一個項目計劃(hua)書要包括以下幾個方面的內(nei)容：

1、封面頁

這是容(rong)易被忽視的(de)(de)部分(fen)。有很多機構認為(wei)內(nei)容(rong)比形式更重要(yao)。其(qi)實，形式是可(ke)以更好地表現(xian)內(nei)容(rong)的(de)(de)。另外(wai)，項目計劃(hua)書也是能使資助機構了解和認識(shi)我們的(de)(de)一個很重要(yao)的(de)(de)窗口，表現(xian)得專業(ye)與嚴謹，是絕對(dui)可(ke)以得到加分(fen)的(de)(de)。

封(feng)面可以只簡單地寫上項(xiang)目名(ming)稱和(he)日期，也可以包括(kuo)以下(xia)信息：　項(xiang)目名(ming)稱;申(shen)請(執行)機構;通訊地址;電話(hua)、傳真、E-mail;聯系(負責)人(ren);

還可以把銀行賬戶、律師、審計機(ji)構等信息列在封面頁上(shang)。

另外(wai)，如果是(shi)向某(mou)一(yi)(yi)機(ji)(ji)構(gou)(gou)籌款的(de)話，最好在前面加(jia)封(feng)簡(jian)單的(de)附(fu)信。由于(yu)一(yi)(yi)份項(xiang)目(mu)計劃可以(yi)提交給(gei)多(duo)個資助機(ji)(ji)構(gou)(gou)，這就需要一(yi)(yi)個個性化的(de)附(fu)信，要以(yi)“某(mou)機(ji)(ji)構(gou)(gou)某(mou)人”為開頭，以(yi)表明你對該機(ji)(ji)構(gou)(gou)的(de)重視與尊重。

2、項目概要(總論)

這是最重(zhong)要(yao)(yao)(yao)的一部(bu)分(fen)，也是讀(du)者(zhe)最先閱讀(du)、瀏覽的部(bu)分(fen)。要(yao)(yao)(yao)知道基金會(hui)的項(xiang)(xiang)目(mu)經理們每天(tian)都(dou)會(hui)收(shou)到(dao)大量的申(shen)請(qing)要(yao)(yao)(yao)求(qiu)，他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項(xiang)(xiang)目(mu)計劃書。所以，項(xiang)(xiang)目(mu)‘概(gai)(gai)要(yao)(yao)(yao)’部(bu)分(fen)將成(cheng)為(wei)影響“初選”結果的決定因素;在概(gai)(gai)要(yao)(yao)(yao)部(bu)分(fen)，要(yao)(yao)(yao)把你認為(wei)重(zhong)要(yao)(yao)(yao)的所有信息(xi)匯(hui)集起(qi)來。概(gai)(gai)要(yao)(yao)(yao)一般要(yao)(yao)(yao)包括：機(ji)構的背景信息(xi)、使命與宗旨;項(xiang)(xiang)目(mu)要(yao)(yao)(yao)解決的問題與解決的方(fang)法;項(xiang)(xiang)目(mu)申(shen)請(qing)方(fang)的能力和以往的成(cheng)功經驗，等等。

需要特別指(zhi)出的(de)是：盡(jin)管項目概要部分排在(zai)計劃書的(de)前半部，但實際上，這(zhe)一部分是要在(zai)寫(xie)(xie)完所(suo)有計劃書以后(hou)，才動(dong)手寫(xie)(xie)的(de)。

3、項目背景、存在的問題與(yu)需求

在這(zhe)一部分，需要(yao)詳細(xi)介紹存在的(de)(de)(de)問(wen)題(ti)以及(ji)為什(shen)么(me)你要(yao)設計(ji)這(zhe)個項(xiang)目(mu)來(lai)解決這(zhe)些(xie)問(wen)題(ti)。要(yao)充分地(di)說(shuo)明問(wen)題(ti)的(de)(de)(de)嚴(yan)重性與緊(jin)迫(po)性，最好能(neng)提供(gong)一些(xie)數據，這(zhe)樣不但(dan)可以充分地(di)說(shuo)明問(wen)題(ti)，同時還(huan)能(neng)表明你對(dui)這(zhe)一項(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)了解。此外，你還(huan)可以使用一些(xie)真(zhen)實、典型的(de)(de)(de)案(an)例，以打動讀者，進而引起他們的(de)(de)(de)共鳴(ming)。要(yao)說(shuo)明項(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)起因(yin)、邏輯上的(de)(de)(de)因(yin)果(guo)關(guan)系、受益群體及(ji)其(qi)與其(qi)它(ta)社會問(wen)題(ti)之(zhi)間的(de)(de)(de)關(guan)聯(lian)等(deng)。

一般來(lai)講，這一部分包括以(yi)下(xia)主要信(xin)息(xi)：

(1)項(xiang)目范圍(問題與(yu)事件、受益群體);

(2)導致(zhi)項(xiang)目產生的宏觀與(yu)社會(hui)環境;

(3)提出(chu)這個項目的理(li)由與原因;

(4)其它(ta)長遠與戰略意義。

4、目標與產出

在(zai)使資助機(ji)(ji)構(gou)確(que)信“問題”的(de)存在(zai)以(yi)后，明確(que)提出你的(de)解決方案。機(ji)(ji)構(gou)間的(de)合作是被(bei)鼓勵的(de)。如果你還有其(qi)它的(de)機(ji)(ji)構(gou)合作伙伴(ban)，也要明確(que)說明。

在這一(yi)部分中(zhong)你(ni)要(yao)(yao)(yao)(yao)詳細地介紹你(ni)的(de)(de)項(xiang)目(mu)(mu)計(ji)劃、項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)總體(ti)(ti)目(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)、階段(duan)(duan)性(xing)目(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)與任務，以(yi)及各目(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)的(de)(de)評估標(biao)(biao)(biao)準。總體(ti)(ti)目(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)是(shi)(shi)一(yi)個長期的(de)(de)、宏觀的(de)(de)、概念性(xing)的(de)(de)、比較(jiao)抽(chou)象的(de)(de)描述。由(you)總體(ti)(ti)目(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)可以(yi)分解成(cheng)一(yi)系列具體(ti)(ti)的(de)(de)、可衡(heng)量的(de)(de)、可實(shi)現的(de)(de)、帶有明(ming)確時間標(biao)(biao)(biao)記的(de)(de)階段(duan)(duan)性(xing)目(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)。比如，“減(jian)少文盲(mang)”是(shi)(shi)總體(ti)(ti)目(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)，“到2015年(nian)10月，使 2000個農村婦女達到認識2000字(zi)”就是(shi)(shi)一(yi)個具體(ti)(ti)目(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)。對目(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)的(de)(de)陳述一(yi)定要(yao)(yao)(yao)(yao)非常清楚。最(zui)重要(yao)(yao)(yao)(yao)的(de)(de)是(shi)(shi)，制定的(de)(de)目(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)要(yao)(yao)(yao)(yao)切(qie)合實(shi)際。不要(yao)(yao)(yao)(yao)承(cheng)諾你(ni)做不到的(de)(de)事情。要(yao)(yao)(yao)(yao)牢記，投資者希望在項(xiang)目(mu)(mu)完成(cheng)報告里看(kan)到的(de)(de)是(shi)(shi)：項(xiang)目(mu)(mu)實(shi)際上(shang)實(shi)現了這些(xie)既定目(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)。

5、受益群(qun)體(ti)

在這一部分中(zhong)，你(ni)(ni)要對項目的(de)收益(yi)(yi)群體(ti)做一個更(geng)加詳(xiang)細的(de)描述。有(you)必要時(shi)，你(ni)(ni)還可(ke)以把收益(yi)(yi)群體(ti)分為直(zhi)(zhi)接受益(yi)(yi)和間(jian)接收益(yi)(yi)群體(ti)，比(bi)如一個殘疾人(ren)服務機構，其直(zhi)(zhi)接收益(yi)(yi)群體(ti)是(shi)(shi)殘疾人(ren)群，間(jian)接收益(yi)(yi)群體(ti)則是(shi)(shi)他們的(de)家庭，甚至(zhi)是(shi)(shi)整個社會(hui)。

許(xu)多投資方都(dou)希(xi)望(wang)受(shou)(shou)(shou)(shou)益(yi)群體(ti)能從始至終地(di)參與到項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)之中。尤其是在項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的設(she)計階段，受(shou)(shou)(shou)(shou)益(yi)群體(ti)的參與更加重(zhong)要。你(ni)可以(yi)在附件中列出(chu)受(shou)(shou)(shou)(shou)益(yi)群體(ti)參與項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的活動，包括組織受(shou)(shou)(shou)(shou)益(yi)群體(ti)參加的討論會(hui)、會(hui)議(yi)主題、時間、參加人(ren)員等;同時，也(ye)讓投資方了解到你(ni)的項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)不但(dan)是針對受(shou)(shou)(shou)(shou)益(yi)群體(ti)而設(she)計的，而且(qie)，得到了他們的廣泛(fan)支持(chi)與認(ren)可。

6、解決方案與實施方法

通(tong)過以上的(de)部分，你(ni)已經清楚地解(jie)釋了存在(zai)的(de)問題及你(ni)希望完成的(de)事情。現在(zai)，需要介(jie)紹(shao)你(ni)如(ru)何達到目標，即采(cai)用什么(me)方法、開展什么(me)活動來實現這些目標。

在介(jie)紹方法(fa)(fa)時(shi)，你(ni)要(yao)特別說明(ming)這種方法(fa)(fa)的優越特性。你(ni)可以同時(shi)列(lie)舉出(chu)其它(ta)相關的方法(fa)(fa)，并對(dui)它(ta)們(men)進行比(bi)較，還(huan)可以引用(yong)專家的觀(guan)點和(he)其它(ta)失敗或成(cheng)功的案例，等等。總之，要(yao)充分說明(ming)你(ni)選擇的方法(fa)(fa)是最(zui)科學、最(zui)有(you)效、最(zui)經濟(ji)的。同時(shi)，也要(yao)說明(ming)你(ni)的機構在采(cai)用(yong)這種方法(fa)(fa)時(shi)，也存在一定的風險與(yu)挑戰。

此外，還(huan)要(yao)提到為了執(zhi)行這(zhe)一解決(jue)方案，都需要(yao)那些條件(jian)與資源，包括：誰?在(zai)什么(me)時(shi)候?使用(yong)什么(me)樣的(de)設備(bei)?做(zuo)什么(me)樣的(de)事(shi)情(qing)?做(zuo)這(zhe)些事(shi)情(qing)的(de)人要(yao)具備(bei)什么(me)樣的(de)能力與技能等(deng)。最好能在(zai)附件(jian)中(zhong)詳細描述一下主要(yao)工(gong)作崗(gang)位的(de)職務要(yao)求。